邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例国内招标邀请通知书
ｘｘｘ（单位名称）：
ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ｘｘｘ
电话：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
